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| − | <strong>Richtiges IT-Projektmanagement in 5 Schritten</strong>
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| − | Aktuelle EDV-Strukturen müssen zahlreiche individuelle Anforderungen beherrschen. Eine immer stärkere technische Vernetzung der IT-Systeme, führt zu einer enormen Schwierigkeit in der Implementierung und in der Implementation der Technologie. Zeitgleich wachsen die fachbezogenen und technischen Erwartungen an die Güte der EDV-Strukturen. Infolgedessen werden in Entwicklungsvorhaben unterschiedliche Fachbereiche und Experten eingeplant. Die Struktur von IT-Kundenprojekten wird größer sowie komplexer, und damit vervielfältigen sich auch die Anforderungen an das IT Projektmanagement.
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| − | Betriebliche Programme zusammengesetzt aus Soft- und Hardwarebestandteilen werden zumeist in großen Vorhaben erarbeitet und konzipiert. Bei der Planung, Organisation und Steuerung von Kundenprojekten kann auf branchenübliche Vorgehensweisen des Projektmanagements bezug genommen werden, außerdem müssen die speziellen EDV Probleme im Auge behalten werden.
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| − | Das elementare Kriterium für ein erfolgreiches IT Projektmanagement, ist neben Branchen-Knowhow sowie programmiertechnischer Fertigkeit, vor allem die Fähigkeit zur rationellen Konzeption sowie Optimierung. Dies setzt kluge Instrumente sowie Wege für ein schlankes IT Projektmanagement voraus. Aufgrund dessen werden in Behörden besondere Bereiche für IT Projektmanagements eingesetzt. So kann wird die komplette Leistungsvielfalt im Bereich IT Projektmanagement effektiv und schnell verwendet. Lediglich fünf elementare Grundsätze sollten hierzu bedacht werden.
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| − | <strong>Regel 1: Projektpläne genau beschreiben</strong>
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| − | Als Fundament zur Abgrenzung der Projektziele verwendet man 4 Dimensionen: Zeitdauer, Kapital, Qualität und die Verwaltung der Arbeitnehmer. Die Projektanforderungen ergeben sich aus der Beziehung dieser 4 Kenngrößen und ergeben sich die Projektanforderungen. Dazu bestimmt die Zeit, den Intervall in dem eine Aktion verrichtet werden soll, das „Budget" bestimmt die verfügbaren finanziellen Mittel, der Umfang definiert die Funktion, die das brandneue Erzeugnis einschließen soll und die Leitung von "Mitarbeitern" steht für die Willensstärke und Bereitschaft der Projektkräfte. Die 4 Dimensionen stehen in permanenter Beziehung zu einander und beschreiben die Felder des IT-Projekt-Managements. Der Zeitbedarf kann lediglich reduziert werden, sofern die Kapitalmittel gesteigert beziehungsweise der Auftragsumfang und die Einstellung verringert sind. Werden die Projektpläne unter Berücksichtigung der 4 Verhältnissen definiert, wurden die ersten Instrumente für ein erfolgreiches IT Projektmanagement vorbereitet.
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| − | <strong>Regel 2: Herausforderungen exakt begrenzen</strong>
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| − | EDV-Aufträge können wegen ständiger Projektrevisionen und der wechselnden Anforderungen, prompt aus dem Ruder geraten, und ebenso scheitern. Um ein professionelles IT Projektmanagement durchzuführen ist es essentiell, daß Firmen sowie Auftragnehmer die Ziele in Zusammenarbeit festlegen. Zu diesem Ziel wird ein Anforderungskonzept genutzt, das auf banale Weise die bautechnischen Bedingungen so entwickelt werden, dass Kunden ebenso wie Factorer eine gemeinsame Auslegung zum IT Projektmanagement haben.
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| − | Gerade für Projekte, welche unmittelbar durchgeführt werden müssen, aber noch keinerlei exakten Ideen von dem zu konzeptionierenden Programm bestehen, wird für die Vetragspartner besonders bedeutend, die Anforderungen im Vorhinein in Zusammenarbeit zu konstruieren. Typischerweise erfolgt dies mithilfe von Teilergebnissen, so dass modernste Anforderungen in die augenblicklichen Resultaten eingebettet werden können. Auf diese Weise können neuste Erwartungen bedacht sowie [http://allan88hoyt.modwedding.com/diary/diary_entries/4648357 Lösungsvorschläge] eingebaut werden. Ein ausgezeichnetes wie beständiges [http://bluelinkx.com/blogs/211683/267947/regeln-zur-betrachtung-der-ausga ECE Projektmanagement] entsteht.
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| − | <strong>Regel 3: Befugnisse im IT Projektmanagement</strong>
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| − | Ein Kollektiv entsteht dann, sofern alle Teilnehmer Zuständigkeit für ihre Aufgabenstellungen übernehmen. In einem IT-Projektmanagement wird das Projektteam unterschiedlichsten Problemstellungen begegnen. Diese Problemstellungen können nur ausgemerzt werden, falls alle im Team ihre Aufsicht für seine Auftragsweiterentwicklung sowie Schwierigkeiten eigenständig adoptieren. Forschungsgruppen mit eigenverantwortlichen Programmierern übernehmen ein Baustein der Aufsicht und arbeiten alles in allem besser als Projektteams, die sich auf Kompetenzen des Organisators verlassen.
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| − | Dies kann erzielt werden, sobald die Entgegennahme von Kompetenzen von Anfang an in der Projektmethodik etabliert ist. Allen Arbeitnehmern des Auftrags wird eine Kompetenz sowie ein Handlungsspielraum zugewiesen in dem er selbständig, entsprechend der Projektpläne, bestimmen kann. Dabei werden die Programmierer aufgefordert ihrer Zuständigkeit im Unterfangen nachzukommen. Die Übertragung der Selbstverantwortung gewährleistet ein geniales Arbeiten im IT Projektmanagement.
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| − | <strong>Regel 4: Problemsituationen gradlinig beseitigen:</strong>
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| − | Nur Führungskräfte welche einen Informationsaustausch mit seinen Mitarbeitern aufrecht erhalten, werden im Fall einer Problemsituation, des weiteren auf Rückhalt seiner Arbeitnehmern vertrauen können. Innerhalb eines IT Projektmanagements können sehr viele Aufgaben und Krisen, auf Grund verkehrt interpretierter Bedingungen, oder auf Grund einer geänderten Rahmenbedingung erscheinen, welche aber im Projekt niemals zu ändern gehen. Dann sind speziell die Kompetenzen eines Projektleiters gefragt.
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| − | Im Fall einer Schwierigkeit hilft die regelmäßige und offene Verständigung mit den Angestellten. Dies bedeutet, dass die Informationen zum IT Projektmanagement an sämtliche Projektteilnehmer weitergegeben werden. Vor allem neueste Informationen sind zur Störungsbehebung relevant, auch wenn diese Transparenz ein schlechtes Bild zur derzeitigen Projektsituation befeuern kann. Werden aktuelle Informationen zur Bewältigung weitergereicht, können sich sämtliche Beschäftigten einen Überblick zur Situation erhalten, sowie unmittelbar im Interesse der brandneuen Projektkriterien reagieren. Gut in Kenntnis wird sich die Mannschaft bald um die Störungsbehebung der derzeitigen Problematiken kümmern. Das bedeutendste Hilfsmittel zur Krisenbewältigung ist eine transparente sowie beständige Kommunikation.
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| − | <strong>Regel 5: Vielmehr oder weniger?</strong>
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| − | Unübersichtlichkeit ist der Widersacher des IT Projektmanagements. Bei EDV-Projekten ist die 80/20Richtlinie valide, diese beschreibt, dass 80 Prozent der Angelegenheiten mit 20% des Kraftaufwandes realisiert werden können, aber 20% der Problematiken 80% des Aufwandes umfassen. Konzentriert sich die Projektgruppe auf die effektive Problemlösung und probiert diese mit dem geringsten Kraftaufwand zu erreichen, folglich kann das Projektmanagement binnen des zugesagten Zeitrahmen durchgeführt werden.
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| − | Eine Schwierigkeit mit großer Dringlichkeit zur Ausführung, muss folglich auch einen hohen Nutzen haben. Wie schon in der 1. Regel festgelegt, können so Ziele mit geringfügigen Vorteil und beachtlichen Aufwand herausgefiltert werden. Die Reduzierung von Komplexität bei der Projektausführung, ermöglicht außerdem die Fokussierung auf die zentralen Kriterien im IT Projektmanagement, und spielen die S
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