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| − | <strong>Richtiges IT Projektmanagement in fünf Schritten</strong>
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| − | Heutige IT-Systeme verlangen eine Vielzahl spezieller Kenntnise. Eine immer stärkere technische Verbindung von IT-Strukturen, verlangt ein großes technisches können, wie auch Vielseitigkeit vom Ingenieurbüro. Zur selben Zeit wachsen die fachlichen sowie technischen Erwartungen an die Qualität der EDV-Strukturen. Deswegen werden in Projekten verschiedene Verfahrensweisen sowie Ingenieure eingefügt. Das führt zu weitreichenden sowie vielschichtigen Projektstrukturen, und damit vervielfältigen sich auch die Anforderungen an das IT Projektmanagement.
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| − | Betriebliche Applikationen bestehend aus Soft- und Hardwarekomponenten sind zumeist in großen Projekten erarbeitet sowie realisiert. Für die Planung, Struktur und Regulation von Projekten kann auf universelle Analysemethoden des Projektmanagements bezug genommen werden, ebenso sollten die speziellen EDV Problematiken berücksichtigt werden.
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| − | Das elementare Kriterium für ein reibungsloses IT Projektmanagement, ist neben Branchen-Knowhow sowie technischer Eignung, vor allem die Fähigkeit zu einer effektiven Disposition und Steuerung. Das setzt kluge Instrumente und Wege im IT Projektmanagement voraus. Daher wird das IT Projektmanagement als eigenständiges Spezialgebiet im Unternehmen verankert. Auf dieser Basis wird die vollständige Leistungsvielfalt im Fachgebiet IT Projektmanagement effizient und schnell zum Einsatz gebracht. Lediglich 5 relevante Bedingungen müssen diesbezüglich beachtet werden.
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| − | <strong>Regel 1: Projektziele korrekt abstecken</strong>
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| − | Als tragende Säule zur Eingrenzung der Projektziele verwendet man 4 Kenngrößen: Zeitdauer, Kapital, Qualität und die Verwaltung der Arbeitnehmer. Aus der Verbindung der vier Kenngrößen und ergeben sich die Projektanforderungen. Dazu definiert die Zeit, den Zeitraum in dem ein Unterfangen vollführt werden soll, das „Budget" begrenzt die erhältlichen Mittel, der Umfang definiert die Eigenschaft, die das neue Erzeugnis umfassen soll und die Verwaltung von "Angestellten" steht für die Entschlossenheit sowie Engagement der Projektmitarbeiter. Die 4 Kennzahlen stehen in direkter Relation zu einander und definieren die Felder des IT-Projekt-Managements. Es kann z.B. ein Zeitraum lediglich gesenkt werden, sobald die Kapitalmittel erhöht oder der Auftragsumfang sowie die Einstellung reduziert sind. Werden die Projektziele unter Berücksichtigung der 4 Abhängigkeiten begrenzt, wurden die ersten Mittel für ein professionelles IT Projektmanagement arrangiert.
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| − | <strong>Regel 2: Herausforderungen richtig begrenzen</strong>
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| − | Die häufigsten Faktoren für das Missglücken von IT-Vorhaben, können anhand der vielmals revidierten Anforderungen, innerhalb laufender Projekte begründet werden. Um ein erfolgreiches IT Projektmanagement zu organisieren ist es essentiell, daß Betriebe sowie Auftragnehmer die Erwartungen zusammen festlegen. Hierfür wird ein Forderungsmodell genutzt, welches auf einfache Art die bautechnischen Anforderungen so konstruiert werden, daß Auftraggeber sowie Factorer eine gemeinschaftliche Auffassung zu dem IT Projektmanagement haben.
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| − | Besonders für Konzepte, die schnell umgesetzt werden müssen, aber bis jetzt keinerlei detailreichen Vorstellungen von dem zu entwickelnden Produkt bestehen, wird für die Geschäftspartner sehr essentiell, die Bedingungen im Vorhinein gemeinsam zu entwerfen. Typischerweise vollzieht sich das unter Einsatz von Teilergebnissen, so dass modernste Anforderungen in die augenblicklichen Resultaten eingebaut werden können. So können neuste Wünsche gewertet wie [http://allan88hoyt.modwedding.com/diary/diary_entries/4648357 Lösungsvorschläge] implementiert werden. Ein ausgezeichnetes wie beständiges [https://www.subito.de IT Projektmanagement] entwickelt sich.
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| − | <strong>Regel 3: Befugnisse in dem IT Projektmanagement</strong>
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| − | Eine Mannschaft ergibt sich, wenn alle Teilnehmer Zuständigkeit für ihre Angelegenheiten adoptieren. Im IT-Projektmanagement wird die Mannschaft mit diversen Aufgabenstellungen konfrontiert. Solche Aufgaben können nur ausgemerzt werden, wenn alle der Projektgruppe die Verantwortung für seine Auftragsweiterentwicklung sowie Angelegenheiten eigenverantwortlich annehmen. Projektgruppen mit eigenverantwortlichen Softwareentwicklern übernehmen ein Detail der Verantwortlichkeit und arbeiten zusammengefasst besser als Teams, welche sich auf das Management des Produktionsleiters vertrauen.
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| − | Dies kann vollbracht werden, falls die Übernahme von Verantwortungsbereichen von Beginn an in der Projektplanung verankert ist. Allen Angestellten des Projekts wird eine Kompetenz sowie ein Handlungsspielraum gegeben in dem er autark, im Sinne der Projektziele, vorschreiben kann. Damit werden die Angestellten gefordert ihrer Verantwortung im Projekt nachzugehen. Die Aufsplittung der Eigenverantwortung gestattet ein tolles Arbeiten im IT Projektmanagement.
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| − | <strong>Regel 4: Krisen fehlerfrei bewältigen:</strong>
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| − | Nur Vorgesetzte welche die Kommunikation mit seinen Angestellten aufrecht erhalten, werden im Fall einer Problemsituation, immer noch auf Unterstützung seiner Kollegen vertrauen können. Im Verlauf eines IT Projektmanagements können zahlreiche Aufgabenstellungen und Notlagen, auf Basis inkorrekt interpretierter Erwartungen, oder auf Grund einer veränderten Bedingung erscheinen, welche aber im Projekt nicht zu verändern gehen. Dann sind vor allem die Kompetenzen eines Vorgesetzten erhofft.
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| − | Im Fall einer Notlage hilft die regelmäßige und offene Verständigung mit den Angestellten. Dies bedeutet, daß die Infos zu dem IT Projektmanagement an sämtliche Projektteilnehmer weitergereicht werden. Vornehmlich neueste Fakten sind zur Problembeseitigung bedeutend, sogar wenn diese Transparenz ein ungünstiges Bild zur aktuellen Projektsituation schüren kann. Werden aktuelle Daten zur Bewältigung der Probleme weitergeleitet, können sich alle Beschäftigten eine Zusammenfassung zur Situation erhalten, sowie direkt im Interesse der brandneuen Projektkriterien reagieren. Gut informiert wird sich das Team in Kürze um ein Lösungskonzept der derzeitigen Schwierigkeiten sorgen. Das elementarste Werkzeug zur Problembewältigung ist eine offene sowie regelmäßige Kommunikation.
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| − | <strong>Regel 5: Weniger ist vielmehr!</strong>
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| − | Unübersichtlichkeit ist der Rivale des IT Projektmanagements. Auch bei EDV-Vorhaben ist die 80/20Regel übertragbar, die besagt, dass 80 Prozent der Schwierigkeiten mit 20% des Aufwandes realisiert werden können, jedoch 20 Prozent der Problematiken 80 Prozent des Arbeitsaufwandes umfassen. Fokussiert sich die Projektgruppe auf eine schnellstmögliche Störungsbehebung und versucht diese mit dem minimalen Kraftaufwand zu erreichen, dann kann das Projekt binnen des zugesicherten Zeitrahmen vorgenommen werden.
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| − | Eine Schwierigkeit mit großer Zielvorgabe zur Umsetzung, sollte deshalb auch einen immensen Nutzen haben. Wie zuvor in der 1. Regel charakterisiert, können so Ziele mit kleinem Nutzen und enormen Aufwand gefiltert werden. Die Verminderung von Unübersichtlichkeit bei der Projektdurchführung, gewährt außerdem die Fokussierung auf die wesentlichen Faktoren im IT Projektmanagement, und spiele
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